Ernsthaft? Medizinischer Sauerstoff?

Vermutlich haben sie noch nie über den Einkauf von medizinischem Sauerstoff nachgedacht, denn genau das ist der Hintergrund, warum sie bislang noch nie auf die Idee gekommen sind, die Preise zu vergleichen. Findige Firmen machen sich jedoch genau das zu Nutze. Jedes Spital hat ihn hinter dem Haus stehen, einen großen Sauerstofftank. Daneben sind diverse Flaschen zu füllen, der Rettungsdienst bezieht Sauerstoff, es gibt Flaschenbündel als Notreserve und im Haus jede Menge Druckminderer.

Vielleicht ist in der aktuellen Coronasituation der ein oder andere Finanzchef aufmerksam geworden, denn durch die sog. High Flow Geräte (Spezielle Hauben, die mit hohen Sauerstoffflussraten betrieben werden) kommen ständig Rechnungen, um den Tank wieder zu befüllen. Der Sauerstoffverbrauch in den Häusern ist exorbitant angestiegen und hat sich zum Teil vervielfacht. Dies hat auch Auswirkungen auf die Notreserven, auch dies müssen deutlich ausgebaut werden. Sie werden überrascht sein, was sie jedes Jahr für medizinischen Sauerstoff ausgeben.

Aber den Hersteller zu wechseln ist doch fast nicht möglich, dazu muss ja der Tank getauscht werden?

Potential 1: Der Sauerstofftank
Nicht am Tank wird verdient, sondern mit der Füllung. Hierzu werden Rahmenverträge abgeschlossen, die die Konditionen für die Wiederbefüllung regeln. Es lohnt sich auf jeden Fall die Preise zu vergleichen. Auch wenn ein Anbieterwechsel mit einem Tankwechsel verbunden sein kann, ist das durchaus lohnend. Zum Teil halbieren sich die Preise.

Dies braucht Vorbereitung und Zeit und ist sicher keine geeignete Maßnahme während der Pandemie, aber es kommt auch die Zeit danach. Lassen Sie diese Art von langjährigen Verträgen nicht unverhandelt im technischen Dienst. Sollte die Vertragsverlängerung während der Pandemiezeit anstehen, achten sie auf kurze Laufzeiten (1-2 Jahre), die Preise werden sich wieder verändern.

Potential 2: Flaschenbündel
Diese dienen als Notreserve, bedeutet, sie stehen gefüllt und angeschlossen im Keller und kommen nur bei einem Systemausfall zum Einsatz. Dafür wird eine Mietgebühr fällig. Gerade in Coronazeiten müssen die Bestände erhöht werden, da die Reserven für einen Systemausfall deutlich erhöht werden sollten. Gehen Sie davon aus, dass sie den 4-10 fachen Verbrauch haben. Auch hier lohnt sich ein Preisvergleich, die Mietpreise variieren deutlich. Achten Sie auch hier auf kurze Laufzeiten (z.B. 1 Jahr), verlängert werden kann jederzeit.

Potential 3: Einzelflaschen
Abgesehen von Großgebinden, sind in jedem Haus viele kleine Flaschen im Umlauf, z.T. für mobile Geräte, als Notreserven, im Rettungswagen, etc. Anders ausgedrückt: Für jede kleine Flasche wird entweder eine Mietgebühr, eine Füllgebühr oder beides fällig. Das summiert sich…

Potential 4: Druckminderer & Gasmischanlagen
Während der Pandemie steigen nicht nur die Lieferzeiten, sondern auch die Preise… Hersteller nutzen die Knappheit, um die Preise zu verteuern. Doch es gibt auch Ausnahmen. Fragen Sie bei der Beschaffung mehrere Hersteller an, es gibt gute Preise bei gleichzeitig guten Lieferzeiten.

Potential 5: Rahmenvertrag
Verhandeln sie auf jeden Fall einen Rahmenvertrag mit einem Hersteller. Das ist kein Geschäft, das nicht verhandelt werden kann. Überlassen sie dies einem professionellen Einkauf die Preise, die Liefertreue und den Service zu fixieren. Es geht dabei nicht um Preisdummping, sondern um eine faire und langfristige Partnerschaft, die auch schwere Zeiten, wie eine Pandemie unbeschadet übersteht. Dafür braucht es eine langjährige und vertrauensvolle Bindung.