Einkauf im Gesundheitswesen

Ein Ausblick auf die künftigen Herausforderungen

Das Gesundheitswesen ist im Wandel und mit ihm die Anforderungen an den Einkauf

Nicht nur der Kostendruck hat zugenommen, auch die Beschaffungssicherheit und die Zuverlässigkeit von Lieferketten hat stark gelitten. Die Beschaffungswelt befindet sich im Umbruch – Zeit die künftigen Herausforderungen zu beleuchten.

Was sind die grössten Herausforderungen für den Einkauf?

1. Positionierung

Nach wie vor ist in vielen Krankenhäusern die Position und die Rolle des Einkaufs und der Beschaffung nicht klar geregelt. Von der ausschliesslichen Bestellabteilung bis hin zu innovativen Treibern der Materialversorgung ist alles zu finden.

2. Artikelsortiment

Lagerplatz ist meist beschränkt, dazu muss es logistisch möglichst schlank ablaufen. In diesem Kontext haben sich KanBan Systeme, wie man sie in der industriellen Fertigung kennt, bewährt. Diese erlauben sogar eine externe Lagerbewirtschaftung. Vor dem Aufbau steht die Sortimentsbereinigung. „Standardisierung“ ist das Schlüsselwort. Auch wichtig zu beachten: Nicht jede Station braucht dasselbe Material. Mit Kanban kann individuell auf die Bedürfnisse einer Station eingegangen werden, egal ob Anästhesie, OP, Pflege-, Spezialabteilung, Praxis, Langzeiteinrichtung oder mobile Bedürfnisse. Jede Station erhält ihr maßgeschneidertes Sortiment. Nutzen Sie die Umstellung auch, um ihren Artikelstamm wieder auf den neuesten Stand zu bringen und überflüssiges Material aus dem Haus zu entfernen.

3. Bestellabwicklung

Der Inhalt jedes Fachs im Kanban System kann einzeln nachbestellt werden. Optimalerweise funktioniert das hochautomatisiert mittels Scanner. Jedes Fach erhält ein kleines Barcode Kärtchen. Somit weiss die Logistik, dass der entsprechende Artikel nachbestellt werden muss. Dieses Kärtchen wird gescannt und somit beginnt der Prozess der Nachbestellung. Sobald der Artikel eintrifft, wird Artikel und Karte in das entsprechende Fach versorgt, der Kreislauf beginnt von vorne.

4. Scanning

Es gibt verschiedenste Varianten, die Bestellung auszulösen. Die kostengünstigste und effektivste ist das Scanning mittels Handscanner. Hier gibt es mittlerweile hervorragende Soft- und Hardwarelösungen, die nicht nur vollautomatisiert die Bestellung auslösen, sondern auch Wareneingang bis hin zum Rechnungsabgleich garantieren. Je nach Grössenordnung bieten wir vom der Praxis bis zum Spital die geeignete Cloud Lösung mittels SaaS.

Die Einrichtung eines Kanban Systems setzt eine Investition voraus. Lohnt sich das wirklich?

Die Effizienzgewinne, gerade bei den personellen Ressourcen sind enorm. Durch Standardisierung senken sie nachhaltig die Materialaufwände. Kanban ermöglicht ausserdem dem Anschluss an externe Dienstleister und raumgenaue Belieferung. Gerade in Bereichen mit hohem Materialverbrauch bekommen sie die Bewirtschaftung und unkontrollierte Bestellungen aus dem Betrieb wirkungsvoll in den Griff.
Ihr Einkauf erhält Freiräume sich auf das zu konzentrieren, was wirklich Einsparungen bringt, für Investitionen, Geräte, Verträge, etc.

Kosten / Aufwand

mittlere Kosten, mittlerer Aufwand für die Standardisierung und Einrichtung

 4/5

Wirkung

Schnell sichtbarer Erfolg
deutlicher Effizienzgewinn

 5/5

Umsetzbarkeit

Kerngeschäft muss mit einbezogen werden, Change begleiten

 4/5

Fazit: Kanban bringt einen enormen Effizienzgewinn.

Insbesondere wenn sich in ihrem Haus derzeit viele Personen mit der Beschaffung und Bewirtschaftung von „einfachen“ Artikeln beschäftigen, sollten Sie ernsthaft über ein Kanban System nachdenken. Es schafft Ordnung, Ruhe und Transparenz. Die Nachbestellung wird schnell und schlank. Überdies wird mit einer guten Anbindung an Dienstleister eine sehr schnelle Nachbelieferung gewährleistet.

Kanban kann in fast allen Bereichen ausgerollt werden. Beispiele hierfür wären Medikamente, Wäsche, Reinigungsmaterial, IT- Kleinmaterial, Büroartikel.

Gerne zeigen wir Ihnen an umgesetzten Beispielen, wie dies funktioniert. Sprechen Sie uns an, wir organisieren gerne Referenzbesuche mit erfolgreichen Installationen.

Erhard Rüegg

Geschäftsführer

Kanban bringt die Bewirtschaftung auf das nächste Level

„Wir haben viele Kanban Projekte erfolgreich umgesetzt und können ihnen genau sagen, worauf es dabei ankommt. Darüber hinaus sehen wir Kanban nicht standalone, sondern betten es in komplette Konzepte ein, um ihre Bewirtschaftung von Verbrauchsartikeln auf das nächste Level zu heben. Sie werden überrascht sein, was mit einfachen Mitteln möglich ist. „