Investitionen Archive - SimplyProjects GmbH https://simplyprojects.ch/tag/investitionen/ Individuelle Lösungen - einfache Projekte Tue, 09 Feb 2021 08:35:06 +0000 de hourly 1 https://simplyprojects.ch/wp-content/uploads/2020/12/cropped-Favicon-32x32.jpg Investitionen Archive - SimplyProjects GmbH https://simplyprojects.ch/tag/investitionen/ 32 32 In der Krise ist nach der Krise – Verlieren sie ihre Strategie nicht aus den Augen! https://simplyprojects.ch/strategie_krise/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=strategie_krise Tue, 09 Feb 2021 08:23:01 +0000 https://simplyprojects.ch/?p=2246 In stümischen Zeiten braucht es eine klare Strategie … und natürlich einen guten Kapitän! Gerade wenn die Wellen hochschlagen zeigt sich, ob die eingeschlagene Strategie funktioniert! Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht, alles lief bestens und sie waren auf gutem Weg, doch dann… dann kam die Covidkrise. Plötzlich stand alles auf dem Kopf. Testzentrum aufbauen, Impfstrategie […]

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In stümischen Zeiten braucht es eine klare Strategie

… und natürlich einen guten Kapitän!

Gerade wenn die Wellen hochschlagen zeigt sich, ob die eingeschlagene Strategie funktioniert!

Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht, alles lief bestens und sie waren auf gutem Weg, doch dann… dann kam die Covidkrise. Plötzlich stand alles auf dem Kopf. Testzentrum aufbauen, Impfstrategie erarbeiten, Quarantänestation einrichten, OP umplanen, Masken beschaffen, Mitarbeiter testen, Dienstpläne umorganisieren, uvm.

Und plötzlich hinterfragt mach sich: Bin ich noch auf dem richtigen Weg? Halte ich an meiner ursprünglichen Strategie fest?

  • In der Krise werden die Weichen gestellt und die Voraussetzungen für danach geschaffen.

Die Krise zeigt schonungslos, ob die Strategie funktioniert.

Waren sie vorher schon problematisch unterwegs, deckt die Krise dies schonungslos auf. Geschäftsentwicklungen haben sich massiv beschleunigt. Nur Krankenhäuser, die vorher solide unterwegs waren, haben es nach dem ersten Lockdown auch geschafft, schnell ihr Kerngeschäft wieder hochzufahren und damit die Verluste in Grenzen zu halten.
Wenn der Neustart bei Ihnen träge und langsam von statten ging, dann sollte sie ernsthaft ihren Weg überdenken. Vergleichswerte aus verschiedenen Spitälern zeigen, dass zwischen der ersten und der zweiten Welle Wachstum, bzw.  ein leichter Nachholeffekt stattfand. Natürlich nur, wenn die Pipeline an Patienten gut gefüllt war.
 
 

Wenn sie zwischen den beiden Wellen auf Vorjahresniveau unterwegs waren, deutet dies auf ein solide aufgestelltes Geschäftsmodell hin.

Höchstwahrscheinlich konnten sie in diesem Fall auch die Verluste in Grenzen halten und die Liquidität befindet sich auf einem guten Niveau. Vermutlich haben sie früh angefangen ihre Investitionstätigkeit zurückzufahren und Liquiditätsreserven aufzubauen. Damit haben sie eine solide Basis für die Zukunft legen können.
Sollte in ihrem Unternehmen die Liquidität knapp werden und die Verluste durch die Decke gehen, dann wäre jetzt der Zeitpunkt schnell zu handeln. In der Krise werden die Bausteine gelegt für künftige Weiterentwicklungen.
 
 

Überprüfen Sie ihre Strategie: Sind die definierten Punkte nach wie vor aktuell?

Der Realitätscheck bringt ans Licht, ob sie in den letzten Jahren die richtigen Strategieansätze gewählt haben. Überprüfen sie selbstkritisch ihre Ausrichtung und ihre Ziele. Sind diese selbst unter Belastung relevant und können sie auch in der Krise mit gutem Gewissen noch hinter dem stehen, was sie vorher definiert haben? Dann sind sie sicher auf dem richtigen Weg.
Viele Spitäler haben die Zeit der Krise genutzt, ihre Strategie kritisch zu überprüfen und gegebenenfalls in einzelnen Punkten anzupassen.
 
Ein Beispiel: Die Covidkrise hat gezeigt, dass in Zukunft andere Hygienekonzepte und Standards greifen müssen. Auch Beschaffung und Logistik müssen anders abgewickelt werden, da Lieferketten teilweise zum erliegen gekommen sind. Wenn sie in der Planungsphase für einen Neubau sind und dies noch nicht berücksichtigt haben, dann wäre jetzt ein guter Zeitpunkt nach zu justieren.
 
 

Die Zeiten werden nicht einfacher, es braucht hohe (finanzielle) Flexibilität in Unternehmen

Die Covidkrise ist nicht nur eine Krise des Gesundheitswesens, sie betrifft beinahe alle Branchen. Es sind immense Summen aus Staatsbeiträgen in die Bekämpfung der Pandemie geflossen, die wirtschaftlichen Folgen sind heute noch nicht absehbar. Absehbar ist jedoch, dass uns dies noch lange (zumindest finanziell) beschäftigen wird. Das Gesundheitswesen reagiert normalerweise antizyklisch und ist im Normalfall erst relativ spät von einer abflauenden Konjunktur betroffen. In dieser Krise ist dies anders, sie hatte direkten Einfluss. Die zweite „finanzielle Welle“ steht jedoch noch bevor. Die Staatshaushalte sind angespannt, die Konjunktur schwach, was dazu führen wird, dass auch die Haushalte der Krankenhäuser in Zukunft straff bleiben werden. Umso wichtiger ist es jetzt die richtigen Schritte einzuschlagen und das Unternehmen trotz Krise zu optimieren.

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Strategie

Ein klarer Plan ist wichtiger denn je...

Wer heute seine Hausaufgaben macht, stellt die Weichen für eine gute Zukunft. Bauvorhaben und größere Investitionen müssen kritisch hinterfragt werden. Entsprechen sie nach wie vor den aktuellen Gegebenheiten?
Falls sie Digitalisierung als etwas empfunden haben, was nur die anderen brauchen, hat die Krise schonungslos gezeigt, dass Digitalisierung ein noch gewichtigerer Baustein werden wird.

Machen Sie ihr Unternehmen jetzt fit für die Zukunft und stellen sie sich richtig auf.

Fazit: In stümischen Zeiten machen die besten Schiffe das Rennen!

Gerade Institutionen des Gesundheitswesens sind weniger Rennboote als vielmehr Containerschiffe mit großem Wendekreis. Jetzt ist jedoch der richtige Zeitpunkt gekommen, Ballast abzuwerfen, das Schiff für stürmische Zeiten zu rüsten und den richtigen Kurs einzuschlagen. So kann die Krise auch zur Chance werden. Agile Unternehmen werden mit zwar auch mit einem „blauen Auge“ durch die Krise gehen, sie werden sich jedoch gegenüber anderen Vergleichshäusern so weit vorne positionieren können, dass sie klare Wettbewerbsvorteile erlangen. Nehmen sie jetzt Fahrt auf, es lohnt sich!  
Andreas Mika
Geschäftsführer

Krisen sind unser Geschäft.

Als langjähriger Krisenmanager durfte ich einige Krisen in operativer Funktion überstehen. Vom Turnaround bis zur Covidkrise durfte ich die finanziellen und strategischen Geschicke auf oberster Unternehmensstufe begleiten. Ich würde mich freuen, in schwierigen Zeit ihr beratender Co – Kapitän zu werden.

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    8854 Galgenen (SZ)
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]]> Verhandlungen im Gesundheitswesen? Das macht man doch nicht! https://simplyprojects.ch/verhandlungen/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=verhandlungen Sun, 31 Jan 2021 08:00:00 +0000 https://simplyprojects.ch/?p=2220 Verhandlungen setzen enormes Potential frei! Verhandeln sie schon oder kaufen sie noch nach Listenpreis? In jeder Institution des Gesundheitswesens werden täglich jede Menge Beschaffungsentscheidungen getroffen. Von der Großinvestition bis zum Lebensmitteleinkauf. Selbst in gut optimierten Institutionen werden nach wie vor viele Verträge und Beschaffungsentscheidungen dezentral und ohne Verhandlungen realisiert. Verhandeln möchten viele, meist fehlt es […]

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Verhandlungen setzen enormes
Potential frei!

Verhandeln sie schon oder kaufen sie noch nach Listenpreis?

In jeder Institution des Gesundheitswesens werden täglich jede Menge Beschaffungsentscheidungen getroffen. Von der Großinvestition bis zum Lebensmitteleinkauf. Selbst in gut optimierten Institutionen werden nach wie vor viele Verträge und Beschaffungsentscheidungen dezentral und ohne Verhandlungen realisiert.

  • Verhandeln möchten viele, meist fehlt es jedoch an den Ressourcen oder an dezentralen Einkaufseintscheidungen

Zentralisieren sie ihre Beschaffung und Verhandlungskompetenz

Solange Entscheidungen zu Beschaffungen dezentral im Betrieb getroffen werden, haben sie keine Chance gute Verhandlungsergebnisse zu erzielen. Selbstverständlich müssen Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich getroffen werde, aber die letztliche Verhandlung und der abschliessende Entscheid muss woanders getroffen werden.
 

Ein Beispiel:

Sie waren auf einer Messe und haben ein geniales neues Gerät gefunden. Der anschließende Besuch des Außendienstes bestätigt, das Gerät ist der Hammer! Völlig beflügelt begeben sie sich in die Verhandlungen, übersehen dabei jedoch völlig, dass hohe Wartungs- und Verbrauchsmaterialkosten mit dem Gerät verbunden sind. Die Proformazusage, die sie dem Hersteller bereits gegeben haben, hat die Richtung schon eingespurt, die Teststellung ist ebenfalls schon vereinbart… das Geschäft ist gelaufen.
 
Tipp 1: Verhandeln sie nie ein Produkt, dass sie selbst benutzen möchten – sie sind zwangsläufig in der schlechteren Position.
Drehen wir das Beispiel mal um…
Nach ihrer Rückkehr berichten sie ihrem Einkauf von dem Produkt. Die Investitionsentscheidung ist ebenfalls geklärt, aber weder ein Außendienstbesuch noch eine Teststellung ist vereinbart. Noch ist die „Wiese grün“. Ihr Einkauf nimmt den Erstkontakt mit dem Hersteller auf, frägt Vergleichsangebote an und nimmt Abklärungen im Netzwerk vor, um Vergleichswerte zu erhalten. Der Einkauf steuert auch das weitere Vorgehen und die Besuche. Er sammelt die Angebote und übernimmt die Preisverhandlungen (in Abwesenheit der „Zielperson“, die das Angebot nutzen wird). Klar wird der Einkauf bemüht sein, das Wunschangebot in Haus zu holen, aber vielleicht tun sich im Verlauf des Prozesses unerwartete Möglichkeiten auf, die vorher noch gar nicht bekannt waren (z.B. bei Konkurrenten). Ich sichere Ihnen zu, dass sie bei diesem Vorgehen ein deutlich besseres Angebot am Ende auf dem Tisch haben werden.
 
Tipp 2: Ein Einkäufer verhandelt alles, unabhängig der Produktgruppe. Dabei berücksichtigt er die TCO (Total Cost of Ownership). Diese Unabhängigkeit schafft Neutralität und damit bessere Ergebnisse.
 
Ein guter Einkäufer verhandelt alles, vom Kugelschreiber bis zum Computertomographen. Dabei hat er optimalerweise ein Verständnis von den Produkten, soweit es für die Verhandlungen von Nöten ist (z.B. Verbrauchsmaterialien). Gehen sie davon aus, dass ein Einkäufer gelernt hat zu verhandeln. Das ist sein Spezialgebiet. Er kann im Normalfall keinen Operationsroboter bedienen und er kann auch keinen Hüftprothese implantieren, aber genauso wie ein Orthopäde weiß, wo er das Skalpell für den Schnitt ansetzen muss, weiß der Einkäufer, wo er das Skalpell in der Verhandlung ansetzt und wann er das Geschäft abschliesst.
 
Tipp 3: Professionalisieren sie ihre Verhandlungen mit Zentralisierung über den Einkauf
 
Eine Verhandlung folgt eigenen Regeln. Genau wie bei der Hüftprothesenimplantation gibt es genaue, definierte Abläufe, vom Abdecken bis zur Naht. Das beginnt bereits mit der Kontaktaufnahme. Sie können aber als Nutzer den Einkauf durchaus unterstützen, indem sie ihm die nötigen Inputs geben, die er kennen muss zu dem Produkt, die Anwendung näher erklären und ihm aufzeigen, warum es welche Features benötigt und welche sinnlos sind. Kurz arbeiten sie eng zusammen mit dem Einkauf und vertrauen sie darauf, dass er ihnen optimale Ergebnisse liefern wird.
 
Tipp 4: Zusammenarbeit hat sich, wie so oft im Leben, bewährt 😉
 
und zu guter Letzt:
Tipp 5: Bleiben sie hart, „grätschen“ sie nicht dazwischen und verhalten sie sich absolut neutral im Verhandlungsprozess, aber lassen sie sich gerne Inhouse vom Einkauf über den Stand informieren.
Aus eigener Erfahrung kann ich berichten, dass vor allem Finanzchefs und CEOs häufig die Berufung verspüren bei großen Verhandlungen „mitzumischen“ (zugegeben, mich juckte es auch immer wieder in den Fingern ;-). Das kann in einigen Fällen durchaus sinnvoll sein, aber auch hier gilt: Stimmen sie sich mit dem Einkauf vorher ab. Es kann einer Verhandlung Gewicht verleihen, Wege öffnen und dem Einkauf die Möglichkeit geben, im Kielwasser optimale Ergebnisse zu erzielen, gerade bei festgefahrenen Positionen.
 

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Verhandlung

Verhandlungen sind durchaus üblich...

Verhandlungen entfachen ungeahntes Potenzial, sie sind spannend und bringen für beide Seiten, Lieferanten und Betriebe gute Ergebnisse. Die Angebote werden auf die Substanz abgeklopft und professionell beleuchtet. Machen sie sich das für sich und ihr Haus zu Nutze.

Sofern sie bisher nicht professionell und zentralisiert Verhandlungen führen, gehen sie es an. Es benötigt zwar einen kleinen Kulturwandel, aber es lohnt sich.

Fazit: In Zeiten, in denen zu Listenpreisen gekauft wurde sind vorbei.

Institutionen des Gesundheitswesens (von der Rehaeinrichtung über die Spitex bis zum Akutspital) professionalisieren sich in diesem Bereich zunehmend und auch die Hersteller reagieren darauf. Leidtragende sind die, die bis heute diesen Weg noch nicht gegangen sind, da sie erhebliches Potential verschenken. Sollte sich, aufgrund der Größe, ein eigener Einkauf nicht rentieren, so lohnt es sich vielleicht bei größeren Beschaffungen diese Hilfe extern zu sichern.
Sollte in ihrem Haus nach wie vor die Kultur der dezentralen Verhandlung bestehen, beraten wir sie gerne, wie sie dies am besten angehen können, um dieses historische Phänomen zu beseitigen.
Andreas Mika
Geschäftsführer

Verhandlung ist immer auch ein Spiel!

„Es folgt eignen Spielregeln, vergleichbar mit „Mensch ärger dich nicht“. Wenn man jedoch die Spielregeln befolgt, die Verhandlung vom Produkt abstrahiert und gute Lösungen für alle Parteien finden kann, ist eine gute Verhandlungskultur ein effektives Instrument ihr Unternehmen weiterzubringen.

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